MUDANCES A BARCELONA
Mudances d’oficines a Barcelona
Organitza equips, documentació i llocs de treball.
Un pla de trasllat per a cada lloc de treball
Identifica què ha de quedar operatiu i quan. El transport, la instal·lació informàtica i la custòdia de documents necessiten responsables definits.
Inventari per departament
Registra taules, cadires, pantalles, equips i arxiu amb un codi de destinació compartit.
Franja de trasllat
Acorda quan es deixen d’utilitzar els equips, l’accés als edificis i l’ordre dels departaments.
Informàtica i documentació
Defineix qui fa còpies de seguretat, desconnexió i connexió. Acorda la custòdia dels documents sensibles.
Recepció i comprovació
Prepara un plànol d’ubicació, una llista d’equips prioritaris i una persona responsable de les entregues.
Exemple: un despatx amb deu llocs de treball
Distingeix deu taules de deu llocs complets: afegeix cadires, monitors, ordinadors, armaris i arxiu. Indica què s’ha de traslladar primer i què necessita muntatge. És un exemple de preparació, no un termini garantit.
Text editable, sense registre. Desa’l al teu dispositiu i completa’l quan ho necessitis.
Traslladar una oficina també és organitzar la continuïtat
El repte no és només moure taules: és saber què ha d’estar operatiu primer. Divideix el trasllat per equips, zones i prioritats, i assigna una persona de contacte per resoldre dubtes a cada seu.
Un inventari que ajudi a tornar a treballar
- Etiqueta ordinadors, pantalles i perifèrics per lloc de treball.
- Fes còpies de seguretat i acorda amb informàtica la desconnexió.
- Separa documentació confidencial i defineix qui la custodia.
- Confirma accessos, franges autoritzades i coordinació amb l’edifici.
Ordre de càrrega i d’instal·lació
Estableix què es pot traslladar abans i què ha de quedar fins al final. Reserva temps per comprovar connexions, mobiliari i inventari. Un trasllat fora d’horari s’ha de confirmar segons disponibilitat; no el donis per inclòs.
Abans de confirmar
Compara què inclou cada proposta: personal, vehicle, proteccions, accessos, impostos i condicions. Demana que qualsevol canvi d’abast quedi per escrit i revisa el procediment d’incidències.
Continua preparant el trasllat
El teu trasllat, amb els detalls clars
Recull les adreces, la data orientativa i un inventari. Això ajuda a comparar propostes amb el mateix abast.
Preguntes freqüents sobre aquest servei
Es pot traslladar una oficina per fases?
Es pot plantejar un trasllat per departaments o prioritats. Cal acordar l’inventari de cada fase, les dates i quins equips han de seguir operatius. La disponibilitat es confirma abans de reservar.
Qui desconnecta els equips informàtics?
Defineix aquesta responsabilitat amb el teu equip d’informàtica. La desconnexió, còpia de seguretat i posada en marxa no s’han de donar per incloses en un servei de transport.
Com es protegeix la documentació confidencial?
Separa i identifica la documentació i acorda custòdia, accés i destinació amb la persona responsable de la teva organització. Evita lliurar caixes sense un inventari que permeti controlar-les.
Càrrega i descàrrega: revisa el tràmit vigent
Si el trasllat requereix ocupar la via pública, consulta el permís corresponent al portal oficial de l’Ajuntament de Barcelona. Per a altres municipis, revisa la seva seu electrònica. Confirma qui tramitarà l’autorització abans de reservar.
